Responsable achats
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Situation de la fonction
-En charge de l’ensemble de la chaine d’approvisionnement de l’entreprise, de l’acte d’achat à la livraison du client, vous négociez les meilleures conditions de vente et vous assurez de la fiabilité des fournisseurs.
-Vous occupez une position transversale à l’ensemble des métiers de l’entreprise, vous êtes intégrés dans des organisations en mode projets destinées à optimiser la réponse client dans les meilleures conditions de coûts, de qualité et de délais. Garants de la rentabilité des projets, vous développez de nouvelles compétences, notamment en contrôle de gestion (reporting, gestion prévisionnelle) et en management (gestion d’équipes, communication interne).
-Votre portefeuille d’achats s’est beaucoup diversifié ces dernières années : vous ne négociez plus seulement des tarifs ou des produits, mais également des projets et des prestations intellectuelles. Cette évolution tend à spécialiser le profil de votre fonction par expertise métier (informatique, RH, marketing, etc…), par produit (voyages…) ou par domaine d’intervention (secteur public, international, pays à bas coûts de production…).
-L’automatisation de nombreuses tâches opérationnelles (suivi, saisie de commandes, règlement) vous a permis ces dernières années de vous recentrer sur l’analyse de vos marchés en France er à l’international. Ainsi, vous avez développé des stratégies de veille, de sourcing, de benchmark (marketing achats, mise en concurrence des fournisseurs, comparateurs de prix). Moins négociateurs, plus visionnaires, vous constituez une véritable force de proposition dans les choix d’investissements de l’entreprise.
-Vous êtes rattachés hiérarchiquement soit à la direction générale, à la direction administrative et financière, à la direction des achats ou des services généraux. Toutefois, vous pouvez également dépendre de la direction de la qualité, de la direction marketing commerciale ou d’une direction industrielle.
-Vous exercez principalement dans l’industrie (métallurgie, automobile, agroalimentaire, chimie, bâtiment, génie civil…), la distribution, les médias, l’informatique ; au sein de PMI, grands groupes européens et internationaux, et dans les cabinets conseil.
Les enjeux associés à votre fonction
« Piloter le management des achats» :
-Vous définissez la politique d’achats et encadrer le département achats dans l’entreprise
-Vous pilotez les projets de développement relatifs à la fonction
« Optimiser l’information sur les processus achats» :
-Vous assurez le pilotage fonctionnel des projets d’informatisation de la fonction (e-procurement, e-sourcing)
-Vous Déclinez la politique qualité au secteur des achats, et définissez avec le pilote de processus les objectifs « Négocier»
-Vous recueillez les besoins auprès des différentes directions de l’entreprise (marketing, RH, logistique…)
-Vous suivez l’évolution des marchés, lancez les appels d’offres et consultations et négociez les conditions de vente
-Vous effectuez un suivi budgétaire, administratif et logistique pour optimiser la rentabilité des achats
Comment devient-on responsable achats ?
Occuper la fonction exige une formation en BTS, DUT, Maitrise de sciences et techniques diplôme d’ingénieur ou diplôme d’école de commerce complétés par une formation spécifique achats ou gestion ainsi qu’une expérience de 4 à 5 ans en tant qu’acheteur.
Le passeport quasi incontournable pour accéder à une responsabilité dans les achats est un 3è cycle du type IMA (Paris), MAI (Bordeaux), DESMA (Grenoble)... ecoles d'ingénieurs en Tunisie
Les joies et les peines du responsable achats
Vous engagez votre entreprise sur des sommes importantes, aussi la pression est forte notamment en période de pointe de production ou les horaires peuvent être lourds. Mais il s’agit d’un métier ou les contacts sont nombreux (fournisseurs, sous-traitants, salons et expositions et parfois à l’étranger). Par ailleurs, la vision globale de l’entreprise que la fonction permet d’acquérir constitue un atout indéniable pour une évolution de carrière orientée vers la stratégie générale de l’entreprise.
Compétences techniques et relationnelles
Afin de dialoguer avec la production et la R&D, vous avez la connaissance technique des produits ou services que vous recherchez pour votre entreprise, y compris des produits de substitution qui peuvent remplacer avantageusement ceux utilisés dans votre société (techniques de fabrication, matériaux utilisés, normes de référence, et évolution des technologies)
-Vous appréhendez aisément aussi bien l’environnement économique, les stratégies de votre entreprise et de ses concurrents, que l’élaboration des prix
-Une bonne connaissance des marchés actuels et potentiels où vous pouvez vous procurer les produits vous permettra d’anticiper l’évolution des produits et des marchés
-Amenés à choisir des produits étrangers, vous savez identifier les normes internationlaes pertinentes et vous n’ignorez rien des règlementations douanières, celles du transport international, de l’assurance…
-Des connaissances en droit commercial vous seront utiles dans la gestion des contrats d’achat
-Fin stratège, vous êtes le négociateur par excellence, l’enjeu étant de gagner quelques points sur les matières premières
-Vous disposez de réelles aptitudes managériales pour former, encadrer et coordonner votre équipe d’acheteurs tout en veillant à la rentabilité de la production
-Vous maîtrisez l'informatique (industrielle et de gestion), les méthodes d'analyses statistiques et l’anglais
-Vous faîtes preuve de rigueur et d’un grand esprit d’analyse
Perspectives d’évolution de la fonction
En raison de votre position dans l’organisation, vous pouvez soit vous orienter vers la stratégie soit suivre des parcours plus diversifiés :
-Evolution verticale au sein de votre service ou en rejoignant une autre entreprise : vers des fonctions de directeur des achats, de direction générale,
-Vers d’autres environnements au sein de la fonction achats : un responsable achats projets pourra évoluer vers un poste de responsable achats centrale d’achats ou responsable achats de services généraux,
-Plus rarement vers d’autres fonctions dans l’entreprise : pour les acheteurs travaillant dans le domaine de l’industrie ou du marketing, une mobilité vers des postes de chef de produit technique ou de responsable marketing-communication est envisageable.
-De l’univers des prestataires à celui du client et inversement : Suivant votre degré de responsabilité, vous pouvez intégrer des postes de directeur, de manager conseil ou de consultant en stratégie ou maitrise d’ouvrage (fonctionnelle ou technique) dans le conseil ou chez les éditeurs de logiciels. A l’inverse, vous pouvez décider d’évoluer vers des postes à responsabilité chez le client en tant que directeur des achats par exemple.
-Vers de nouveaux secteurs : tels que les services publics qui maîtrisent peu le domaine des achats et le commerce international qui va offrir des opportunités pour les responsables achats maîtrisant deux ou trois langues étrangères.
